WebOodin kurssi- ja tentti-ilmoittautuminen on ollut käytössä vuodesta 2001 lähtien. WebOodin kurssitietoja pääsee selaamaan myös ilman kirjautumista WebOodiin. Kurssille ilmoittautuminen edellyttää kirjautumista.

Oodiin voidaan tallentaa kaikki kurssia koskevat tiedot (opettaja, opetusajat ja -paikat, kurssikirjat, kurssin sisältö ja tavoitteet jne.). Tällöin laitoksen ei tarvitse pitää yllä erillisiä kurssisivuja. Laitos voi lisätä omille www-sivuilleen linkkejä WebOodissa oleviin kursseihin. Linkki vie suoraan halutun kurssin tai tentin ilmoittautumis- ja tietosivulle. Linkkejä voi tehdä myös toisin päin: kurssin kuvaustietoihin WebOodissa voi laittaa linkin laitoksen www-sivulle.

Oodiin syötetyt tiedot voidaan WebOodin OpasOodi-osajärjestelmän avulla tarvittaessa siirtää Oodista muihin järjestelmiin.

Ehtoja ja rajoitteita kurssi- ja tentti-ilmoittautumisille

Kurssi- ja tentti-lmoittautumiselle voidaan laittaa ehtoja ja rajoitteita. Järjestelmä tarkistaa automaattisesti, että opiskelija täyttää vaaditut ehdot ennen kuin ilmoittautuminen WebOodin kautta sallitaan.

• Tietystä edeltävästä opintojaksosta on oltava suoritus jotta opiskelija saa ilmoittautua kurssille tai tenttiin.
• Ryhmäkoolla voi olla yläraja. Jos ryhmä on täynnä, opiskelija voi ilmoittautua varasijalle.
• Kurssilla voi olla rinnakkaisia ryhmiä, joista vain yhteen saa ilmoittautua. Opiskelija voi vaihtaa ilmoittautumisensa ryhmästä toiseen (jos ryhmässä on tilaa) mutta ei voi
• ilmoittautua kahteen ryhmään yhtä aikaa.
• Vain tietyn tiedekunnan opiskelijat saavat ilmoittautua kurssille.
• Opiskelijan opinto-oikeuden on oltava voimassa.
• Opiskelijan on oltava läsnäoleva.
• Opiskelija ei saa olla keskeyttänyt opintojaan.

Esimerkki kurssi-ilmoittautumisen työvaiheista

 1. Laitos syöttää kurssin tiedot Oodiin joko WinOodin tai WebOodin kautta.

2. Kurssi tulee opiskelijoille näkyviin WebOodiin joko saman tien tai seuraavana päivänä. Kurssi voidaan myös julkaista myöhemmin jonain tiettynä päivänä.

3. Opiskelijat ilmoittautuvat WebOodin kautta. Opiskelija voi peruuttaa ilmoittautumisensa, ellei peruuttamista ole erikseen estetty. Opiskelija voi myöhemminkin katsoa WebOodissa omia ilmoittautumisiansa.

4. Laitos voi tarvittaessa lisätä jonkun opiskelijan ilmoittautumisen kurssille WinOodin tai WebOodin kautta (esim. JOO-opiskelijat, joilla ei ole käyttäjätunnusta).

5. Laitos hyväksyy opiskelijat kurssille ja mahdollisesti hylkää jotkut opiskelijat. Oodi voi myös tehdä hyväksynnän automaattisesti, jos opiskelijat otetaan kurssille ilmoittautumisjärjestyksessä.

Opiskelijat näkevät WebOodissa, että oma ilmoittautuminen on vahvistettu tai hylätty. Lisäksi opiskelijoille voidaan lähettää sähköpostitse tiedote asiasta. Laitos voi tulostaa osallistujalistan opettajan käyttöön. Laitoksen virkailijan sijaan kurssin osanottajien hyväksynnän ja osallistujalistan tulostamisen voi tehdä myös kurssin opettaja.

6. Kurssin loputtua arvosanojen syötössä WinOodissa käytetään pohjana ilmoittautumislistaa. Opiskelijoita ei siis tarvitse hakea yksitellen arvosanojen syöttönäytölle.

Tentti-ilmoittautuminen

Tiedekuntatentissä tai laitoksen tenttipäivänä on tietty joukko opintojaksoja, joita opiskelijoiden on mahdollista tenttiä kyseisenä päivänä. Tenttipäivänä tarjottavien opintojaksojen määrä voi vaihdella muutamasta jopa satoihin opintojaksoihin.

Jotta tentti-ilmoittautumiset voitaisiin tehdä WebOodissa, pitää jokaisesta tentittävästä opintojaksosta tehdä opetustapahtuma. WebOodissa olevalla tenttityökalulla voi tehdä kerralla opetustapahtumat kaikista tenttipäivään kuuluvista opintojaksoista. Jos opetustapahtumien tekemisen jälkeen jokin tenttipäivän tieto muuttuu, tenttityökalulla voi päivittää uuden tiedon kerralla kaikille tenttipäivän opetustapahtumille. Tenttityökalulla voi myös lähettää kaikille tenttiin ilmoittautuneille opiskelijoille sähköpostia. Tentin jälkeen arvosanat syötetään WinOodilla opetustapahtuma kerrallaan samaan tapaan kuin kurssienkin arvosanat.