Oodin ylläpidon ja kehityksen asianhallinnan ja asianhallintajärjestelmän työtapa ja ohjeet. Versio 2.2, kommentit Oodi kehitykseen Antille tai jira-tiketiin OODI-132.

• Versio 2.3 Lisätty Oodi-konsortion ja toimittajan yhteiset toimintatavat 27.1.2010
• Versio 2.1 otettu käyttöön 21.9.2009.
• Versiossa 2.1 poistettu automaattiset ilmoitukset projektivastaaville toteutussuunnitelman tilaamisen yhteydessä ja hyväksymistestaukseen siirrettäessä.
• Versiossa 2.1 asetettu toimittajalle oletuskäsittelijä: aina toimittajalle toteutussuunnitteluun tai toteutukseen siirrettäessä tiketin käsittelijäksi asetetaan Logican projektipäällikkö Seija Latva-Mäenpää.

 
PERUSTIEDOT
Kaikki ohjeet ovat toistaiseksi pdf-muodossa.

1. Oodi-konsortion ja toimittajan yhteiset toimintatavat
2. Katso tai lataa ja tulosta Oodin ylläpidon ohje (pdf, 5 sivua), ohjeen sisältö:
   1. Tiketin käsittely
   2. Ylläpitoprosessi
   3. Tikettien hakeminen
   4. Muokkaus ja henkilöt
3. Salasanan vaihto ja muut tekniset ohjeet löytyvät oheisesta vanhentuneesta ohjeesta Jira Käytön aloittaminen

 
TYÖNKULKU JA MENETTELYTAVAT
Menettelytavat ja työnkulku on versiossa 2 määritelty vain välittömän Jira-tiketin käsittelyn osalta. Vuoden loppuun mennessä laaditaan ja otetaan käyttöön versio 3, joka käsittää koko työnkulun priorisoinnista arviointiin ja, jossa kokonaisuus on dokumentoitu.
Nyt työnkulku on sellainen, kuin edellä ylläpidon ohjeessa kuvataan. Henkilöillä on seuraavat tikettikohtaiset roolit ja vastuut:

• Käsittelijä (assignee) on vastuussa siitä, että tiketti
  • siirretään seuraavaan työvaiheeseen
  • tarkennetaan tai kommentoidaan ja osoitetaan uudelle käsittelijälle
  • hyväksytään ja suljetaan tai suljetaan toteuttamatta
  • kuka vain voi osoittaa tiketin uudelle käsittelijälle
• Vastuuhenkilö (reporter)
  • on yliopistojen oletusarvoinen edustaja tiketin käsittelyssä
  • tiketti osoitetaan (assign) automaattisesti vastuuhenkilölle, kun tiketin toteutussuunnitelma on valmis ja, kun tiketti on valmis hyväksymistestattavaksi
  • vastuuhenkilö on automaattisesti sama kuin tiketin tekijä, mutta vastuuhenkilö voidaan vaihtaa esimerkiksi version hyväksymistestauksen työmäärän jakamista varten
  • kuka vain voi sopia, että tiketti siirretään uudelle vastuuhenkilölle ja tehdä muutoksen "muokkaa tikettiä"-toiminnoll
• Seuraaja (watch it -toiminnon käyttäjät)
  • seuraaja saa tiketin tapahtumista saman, täydellisen informaation kuin käsittelijä ja vastuuhenkilökin
  • minkä vain tiketin voi valita seurattavakseen "watch it"-toiminnolla
  • kuka vain voi lisätä tiketille muita seuraajia "wathing"-toiminnolla
• Ylläpidon projektipäällikkö
  • Oodi kehityksen projektipäällikkö, jolle tiketit osoitetaan automaattisesti, kun tiketin käsittely ei jatku ja se asetetaan odottamaan tai tiketti suljetaan
  • Oodi kehitys päättää, milloin tiketille tilataan toteutussuunnitelma ja ohjeistaa tikettikohtaisesti, voidaanko se toteutussuunnitelman perusteella siirtää toteutukseen vai jääkö tiketti toteutussuunnitelman hyväksymisen jälkeen odottamaan

2010_01_27_Oodi_toimintatavat.pdf