Oodi-konsortiossa tapahtui viime yönä pientä historiaa: luovuimme "Prodoc"-tietokannoistamme, joita päätoimittajamme Logica on aina Karjalan tietovallan ajasta alkaen pitänyt yllä. Eli viime vuosituhannelta saakka. Kantoja on käytetty Oodin testi- ja virhepöytäkirjojen käsittelemiseen. Ja näitä kirjoja on paljon, koska konsortion kielellä muutospyynnöt- ja toiveet ovat olleet virhepöytäkirjoja, siis veepeekoita. Puoli gigatavua tietoa on aika paljon, kun kyse on lähinnä alastomasta tekstistä.
 
Molemmat Prodoc-kannat ovat hyvässä tallessa ja paikallisessa käytössä sekä toimittajalla että Oodi Kehityksessä. Tätä kirjoittaessani tiedonsiirto raksuttaa. Lähipäivinä kannat avataan koko Oodi-konsortion sisäiseen käyttöön konsortion muiden Notes-kantojen tavoin Helsingin yliopiston palvelimilla.
 
 
Meillä on tällä hetkellä tietoa neljällä sähköisellä alustalla. Ulospäin näkyvät ajankohtaiset materiaalimme täällä www.oodi.fi -sivuilla ja niiden takana ekstranetissä. Yritämme vähitellen hivuttaa tietoa julkiselle puolelle.
 
Tärkein ajankohtainen työkalumme on tällä hetkellä Jira-asianhallintajärjestelmä, jossa ylläpitoprosessi ja muut projektit toimivat. Kuten www.oodi.fi -sivuilla, Jirallakin on vetovoimaa ja asioita ja prosesseja siirtyy sinne koko ajan enemmän.
 
Suurin tietomassamme lepää ja elää Helsingin yliopiston Notes-tietokannoissa. Konsortion hallinto, projektit ja sidosryhmät ovat tuottaneet valtavan määrän tietoa ja arkistojälkeä 15 vuoden kuluessa. Notes-kannat eivät enään ole oikein muodissa ainakaan minun mielestäni ja valtava tietomäärä tuntuu helposti uhkaavalta. - Ainakin minua ahdisti, kun aloitin keväällä ja naiivisti yritin muodostaa yleiskuvan siitä, mitä tieto meillä on.
 
Prodocin muuton myötä meille jää enää neljäs sähköinen alusta, nimittäin Oodi Kehityksen ja yliopistojen verkkolevyt ja muut hajautetut, mutta varmasti paljon käytetyt tallennuspaikat. Nämä eivät muodosta yhteistä tietovaranto, joten ainakin Oodi Kehityksen puolella paikallinen tallentaminen (koneelle/verkkoon/jne.) on lopetuslistalla.
 
 
Oodi-konsortion tietomassat ovat nyt kokonaan omissa käsissämme. Tietojen järjestäminen, hallitseminen ja tehokas jakaminen nousevat joka viikko Oodi Kehityksen sisällä intohimojen kohteeksi. Tästä palapelista tulee vielä jotain!