Oodi-tuoteperheen monien ratkaisujen joukosta Hops-työkalu on säkenöivin tai ainakin suosikkilapsen asemassa. Tutkinnon suoritusaikojen rajauksen myötä kehitettiin kyllä opintojen etenemisen seikkaperäisest seurantatyökalut, mutta hops on varmasti lähinnä rajauslain säätämisen yhteydessä toivottua: tukea, jolla opiskelija voisi valmistua nopeammin.
 
Omalta koulutukseltani olen valtiotieteiden maisteri ja ainakin minun opiskeluni suunnitelmallisuus perustui kaiken näköisiin eri ajankohtina tehtyihin paperilappuihin, painettujen opinto-oppaiden väliin tehtyihin merkintöihin ja lopulta tusinaan excel-taulukoita. Ehkä pientä tuurivalintamenetelmääkin opinnoissa oli. Hops-työkalulla opintojen suunnittelu, opintojen tilanteen ja etenemisen hahmottaminen ja suunnitelmien korjaaminen on ilmeistä. Suunniteltujen opintojen tarjolla oleva opetuskin on nähtävilällä ja opetukseen ilmoittautuminen sujuu suoraan.
 
Opintohallinnon perusjärjestelmän opiskelijalle tarkoitettuja, jo vakioksi muodostuneita osia ovat "opinto-opas" tarjolla olevan opetuksen selaamiseen ja tutkintovaatimuksien hahmottamiseen, ilmoittautuminen opetukseen ja omien suorituksien tarkastelu. Nämä vakiintuneet toiminnot ovat analogisia entisille, ilman tietojärjestelmiä hoidetuille prosesseille: selataan tutkintovaatimuksia ja opetustarjontaa painetuista opinto-opaskirjasista tai kurssimonisteista, ilmoittaudutaan opetukseen paperilla kansioon laitoksen käytävällä tai ensimmäisellä luennolla tai tenttikuoria täyttämällä. Suorituksia voi sitten tarkastella ilmoitustaululta tai pyytämällä asiakaspalvelusta opintosuoritusotteen.
 
Hops-työkalussa nämä kaikki asiat on koottu selkeästi hahmotettavaksi kokonaisuudeksi. Olenkin sitä mieltä, että hops-työkalu ja sen taustalla olevat tutkintorakenteen hallinnan välineet jo nykyisellään korvaavat opiskelijan näkökulmasta "paperimaailman" mallin mukaan tehdyt palvelut (opinto-opas, ilmoittautuminen, suoritusten tarkastelu).
 
Oodi-konsortio panostaa edelleen ylläpitoon kuuluvat pienkehityksen voimavaransa hops-työkalun parantamiseen. Tällä luodaan pohjaa jo tänä syksyllä käynnistyvälle opiskelijan käyttöliittymäuudistuksen suunnittelulle. Oma arvaukseni on, että opiskelijan seuraava käyttöliittymä rakentuu kokonaan hopsin ympärille.
 
Aika kaukana ollaan siitä, että "hops" on irrallinen muodollisuus, joka niin monella viime vuosien opiskelijalla oli ennen valmistumista viimeinen suorittamatta oleva opintojakso: muodollisuus.
 
MISTÄ ON KYSE, KUN PUHUTAAN OODIN HOPS-TYÖKALUSTA?
 
"Hops" on lyhenne henkilökohtaisesta opintosuunnitelmasta. Oodin hops-työkalu on henkilökohtaisiin opintosuunnitelmiin jäsentyvä opiskelua koko opiskeluajan tukevien toimintojen kokoelma erityisesti opiskelijalle. Opetuksen järjestäjille ja ohjaajille Hops-työkalu on opintojen ohjauksen väline.
 
OPISKELIJA voi suunnitella opintojaan tukeutuen automaattiseen tutkintorakenteen tuomaan ohjaukseen sekä opintojen malliaikataulutukseen. Ensisijaisesti työkalulla käsitellään yksittäisiä opintojaksoja, mutta opiskelija voi myös kirjata opintojaksokohtaisia ja koko hopsiaan käsittäviä vapaita muistiinpanoja suunnittelunsa tueksi. Työkalulla opiskelija voi koota hopsiinsa suorittamiaan opintoja suunniteltujen rinnalle sekä käsitellä myös muiden opintojen tutkintoon tuottamia korvaavuuksia.
 
Hops-työkalu tarjoaa opiskelijalle jäsennellyn kokonaisnäkymän suunnittelemiinsa ja suorittamiinsa opintoihin sekä näiden automaattisesti päivittyvään suhteeseen. Hops-työkalun avulla opiskelija voi myös suoraan ilmoittautua suunnittelemiinsa opintoihin. Hops-työkalun käyttö ei ole sidottu vain opetuksen järjestäjän hops-ohjaukseen.
 
Opiskelija voi lähettää hopsinsa ohjaajalle kommentoitavaksi ja/tai hyväksyttäväksi ja lukea näitä kommentteja hops-työkalussa. Ohjaajalle lähettämiseen liittyen opiskelija voi määrittää erikseen kaikille omille muistiinpanoilleen, näkyvätkö ne ohjaajalle vai eivät.  Opiskelija voi myös tehdä useita hopseja hyväksytyn rinnalle. Hyväksytyistä hopseista tallennetaan muuttumattomat arkistokopiot Oodin tietokantaan.
 
OPETUKSEN JÄRJESTÄJÄ pystyy hops-työkalun avulla tarjoamaan automaattista opintojen ohjausta kaikille opiskelijoilleen tutkintorakennemallien ja malliaikataulujen avulla. Muuttuvat tutkintovaatimukset ja suositukset pystytään hallitsemaan työkalussa. Hyväksyttyä hopsia voidaan käyttää tutkintojen koostamisen pohjana, mikä helpottaa merkittävästi työvaihetta.
 
OHJAAJAT voivat hyödyntää hops-työkalua useassa eri roolissa. Lähtökohtana on opiskelijoiden henkilökohtaisen opintosuunnittelun ohjaaminen kommentoimalla ja/tai hyväksymällä hopseja. Opiskelijan hopsia voidaan hyödyntää myös muissa ohjaustilanteissa, kuten esimerkiksi graduohjauksessa, kun ohjaaja voi tutustua jäsennellysti opiskelijan suunnitelmiin ja suorituksiin sekä niiden suhteeseen opiskelijan vieraillessa ohjaajan vastaanotolla tai lähettäessä tälle sähköpostia.
 
Oodin version 3.0 myötä (kevät 2010) opetuksen järjestäjät tai ohjaajat voivat hops-työkaluun kuuluvalla ryhmätyökalulla koota opiskelijoista ja ohjaajista ryhmiä. Ryhmät auttavat ohjaajia seuraamaan ja hallitsemaan omia ohjattaviaan. Opiskelijoille ryhmät näkyvät siten, että heidät ohjataan lähettämään hopsinsa kommentoitavaksi ja hyväksyttäväksi vain omien ohjausryhmiensä ohjaajille.
 
Ks. myös Hops-työtä jatketaan ja Kevään version painopisteenä OodiHOPSin parannukset